Voorbeeld uitnodiging brief voor Chinees toeristenvisum

Soms vraagt ​​de Volksrepubliek China een uitnodigingsbrief bij het aanvragen van een Chinees toeristenvisum of een visum van het type "L". De brief is een document waarin de persoon die het visum aanvraagt, wordt uitgenodigd om China te bezoeken. Er is specifieke informatie vereist door de brief.

Heb ik een uitnodigingsbrief nodig?

Bepalen of je een uitnodiging nodig hebt, is enigszins moeilijk. Op het moment van schrijven in 2015, staat op de website van de Ambassade van de Volksrepubliek China in Washington DC "Documenten die de reisroute weergeven, inclusief boekingsrecord voor vliegtickets (heen en terug) en bewijs van een hotelreservering, enz. of een uitnodigingsbrief uitgegeven door een relevante entiteit of persoon in China… " Vervolgens wordt aangegeven welke informatie in de brief vereist is.

Voorbeeld uitnodiging brief

Formatteer uw brief als een standaard zakelijke brief.

Voeg rechtsboven de contactgegevens van de afzender (de persoon of het bedrijf doet de uitnodiging, dit moet een persoon of bedrijf in China zijn):

• De naam van de afzender
• Het adres van de afzender
• Het adres van de afzender (regel 2)
• Het telefooncontact van de afzender

Voeg vervolgens aan de linkerkant van de pagina het de contactgegevens van de ontvanger (de persoon die het visum aanvraagt):

• De naam van de ontvanger
• Het adres van de ontvanger
• Het adres van de ontvanger (regel 2)
• Het telefoonnummer van de ontvanger

Voeg vervolgens de datum. Zorg ervoor dat de datum vóór de visumaanvraagdatum van de visumaanvrager ligt.

Voeg vervolgens de groet. Bijvoorbeeld: "Beste Sara,"

Voeg vervolgens de lichaam van de brief.

Voorbeeld

Hier is een voorbeeld gebaseerd op een vader die naar China gaat om zijn dochter en haar familie te bezoeken:

Dit is een uitnodigingsbrief om onze familie in Shanghai te bezoeken tijdens de maand december, om samen met ons van de kerstvakantie te genieten. Volgens de instructies op de website van de Ambassade van de Volksrepubliek China in de Verenigde Staten van Amerika, voor het verkrijgen van uw visum, hieronder vindt u de informatie die nodig is voor de opdrachtbrief:

• Informatie over de visumaanvrager om familie in China te bezoeken: [naam invullen] | [voeg geslacht in] | [voeg geboortedatum in].
• Informatie over het bezoek: u, [voeg een relatie in met de persoon die de uitnodiging doet, bijv. "mijn biologische vader"], komen ons bezoeken met als doel bij ons te blijven en te genieten van de vakantie in ons huis in Beijing. Uw plan is om op 8 december in Beijing aan te komen en op 30 december 2014 te vertrekken. We zijn van plan om tijdens uw bezoek bij ons in Beijing te blijven. Uitgaven voor uw bezoek worden door u of door ons gedekt.

• Informatie over de uitnodigende persoon: ik ben [voeg een relatie van de afzender aan de ontvanger van de brief in, bijvoorbeeld "uw biologische dochter"]. Mijn naam is [naam invullen]. Ik ben geboren op [voeg geboortedatum in]. Mijn telefoonnummer in Beijing is [vul het telefoonnummer in]. Ons adres is [adres invullen]. Andere details zijn te vinden in mijn paspoort betreffende paspoortinformatie en visuminformatie. Een fotokopie is hier ingesloten.

Voeg ten slotte de sluitendb.v. "Met vriendelijke groet, [naam invullen]"

Overige informatie om te sluiten

Het is raadzaam dat de persoon die de uitnodiging verzendt, een kopie van de foto- en hoofdinformatiepagina uit zijn of haar paspoort ontvangt. De persoon die de uitnodigingsbrief verzendt, moet ook een kopie van het verblijfsvisum (toestemming om in China te verblijven) in hun paspoort verstrekken.