Tips voor het plannen van de perfecte bruiloft in Hawaï

Voor veel bruiden is Hawaii de ultieme trouwlocatie voor een bestemming. Maar met een half dozijn eilanden en een breed scala aan resorts om uit te kiezen, kan het plannen van de perfecte bruiloft hier overweldigend lijken. Moet je trouwen op populaire Maui of rustige Lana'i, op een Big Island-strand bij zonsondergang of naast een weelderige waterval in Kauai? Of misschien is bruisende Waikiki op Oahu jouw ideaal.

Er zijn veel factoren om te overwegen als u uw grote dag plant op een plaats die, laten we eerlijk zijn, vrij ver weg is. Het verkrijgen van de daadwerkelijke huwelijkslicentie is relatief eenvoudig, maar hier zijn zeven planningstips om u op weg te helpen. Laten we naar ze kijken:

1. Doe je onderzoek

• Begin met googelen! Dit is de beste manier om direct een overzicht te krijgen van de breedte van trouwlocaties op Hawaï - van grootschalige resorts met balzalen tot intieme villa's met ongeëvenaarde privacy. Hawaii biedt ook tal van niet-traditionele instellingen, van afgelegen watervallen en stranden die alleen per helikopter bereikt kunnen worden tot romantische catamarans die bij zonsondergang varen.

• Speel de klantenkaart. Als je een favoriet resortmerk hebt - een waar je eerder op vakantie bent geweest en waar je van hield - controleer dan of het eigenschappen heeft op Hawaï. De meeste majors, zoals Hyatt, Hilton, Sheraton, Westin, Marriott, Ritz-Carlton, Four Seasons, Fairmont en St. Regis zijn er en bieden huwelijksgegevens op hun websites.

• Ken je eilanden. Hoewel alle eilanden van Hawaii een prachtig decor vormen, is elke kamer een beetje anders en biedt het een unieke ambiance voor uw grote dag.

2. Bepaal een begroting

Als je eenmaal een idee hebt van het soort huwelijk dat je je voorstelt - zeg bijvoorbeeld een strandbui voor familie en vrienden of een intieme ceremonie voor alleen jullie twee - bedenk wat je kunt uitgeven. Je kunt op Hawaii trouwen voor slechts enkele honderden dollars (voor een eenvoudige ceremonie voor twee met een fotopakket en een romantisch diner) of voor maar liefst $ 100.000 - $ 250.000 (voor een luxueuze meerdaagse extravaganza). De meeste bruiloften hier vallen ergens tussenin.

• Schat het aantal gasten. Vanwege de afstand en de kosten zal een bruiloft in Hawaii waarschijnlijk een derde tot de helft van de gasten trekken dan een die in uw woonplaats wordt gehouden.

• Maak een voorgestelde driedaagse planning. Hoewel een kleiner aantal gasten theoretisch de kosten drukt, moet je naar Hawaï gaan, drie of vier nachten doorbrengen en de kosten ophalen voor meer dan alleen de ceremonie en de receptie. Koppels organiseren gewoonlijk een welkomstdiner (of luau) en een brunch na het huwelijksfeest voor alle gasten, om nog te zwijgen van een repetitiediner, de welkomstgeschiktheid (zoals een cadeaubon op de kamer met lokale producten) en een sightseeinguitje.

3. Als u zich kunt veroorloven, huur een weddingplanner in

Het plannen van een bruiloft op duizenden kilometers van huis is een uitdaging, dus elke grootschalige receptie (denk aan 75 gasten of meer) kan waarschijnlijk wat expertise gebruiken.

• Begin met uw resort. De meeste Hawaiiaanse resorts hebben een trouwteam op personeel dat met u zal werken via e-mail en telefoon - hoewel de mate waarin zij kunnen afwijken van de huwelijkspakketten van de accommodatie varieert per resort; velen zullen graag aanpassen terwijl, afhankelijk van de grootte van de bruiloft, anderen beperkter zijn.

• Personaliseer. Als je de liefde niet voelt na het eerste contact met het resort, huur dan een externe weddingplanner in om je de aangepaste bruiloft te geven die je wenst, misschien zelfs op een locatie waar je misschien nog nooit van hebt gehoord. Hawaii heeft een aantal ervaren planners, terwijl veel planners in Californië (en zelfs Chicago, New York en andere steden) regelmatig op Hawaii werken. Controleer online bruidsfora voor planners aanbevolen door bruiden die onlangs hebben getrouwd in Hawaii.

4. Overweeg uw gasten

Als je een goede opkomst wilt, doe dan het volgende:

• Kies een datum minstens een jaar van tevoren. Stuur vervolgens Hawaï-thema "Save the Date" -kaarten uit om potentiële gasten te wijzen op de lange-afstandsfeesten en geef hen de tijd om hun vakantie in te plannen en te sparen voor de reis.

• Een trouwwebsite opzetten. Hierin moeten de datum, de locatie en de geplande route worden beschreven, evenals tips en links voor het boeken van vluchten, hotelkamers en huurauto's. Voeg de URL toe op uw "Bewaar-de-Datum" -kaart.

• Wees een slimme reiziger. Volg vliegtickets en waarschuw uw gasten via e-mail als ze uitvallen. Als u 10 kamers of meer bij uw resort boekt, ontvangt u een groepstarief voor uw gasten.

• Bied opties. Als de tarieven van uw resort aan de hoge kant zijn, biedt u ook meer betaalbare accommodatie in de buurt.

5. Maak uw prioriteiten bekend

Is een moordende zonsondergang tijdens je geloften een must? Zal een beetje regen je trouwparade verpesten? Als je "musts-haves" of "oh no's" hebt, maak ze dan vanaf het begin bekend. Een paar algemene FYI's:

• Waarschuwing van de toeschouwer. Hawaïaanse stranden zijn openbaar, dus je hebt de neiging om crashers te hebben (vaak in badpakken) die naar je ceremonie gapen. Veel bruiden vinden de aandacht niet erg, maar als je een minder openbare ceremonie wilt, kies dan een tegentableau, tuin of terras voor je 'ik doe'.

• Let op het weer. Het regent op Hawaii. Sommige maanden (zoals december tot maart) zijn regenachtiger dan andere, net als sommige kanten van eilanden (meestal de windzijde). De meeste regen komt 's nachts voor, maar van douches is bekend dat ze zonsondergangbruiloften temperen. Zorg voor een binnenback-up voor het geval dat.

• Controleer de zonsondergang. Niet alle stranden kijken naar het westen. Als een volledige zonsondergangceremonie uw droom is, vraag dan waar het zich bevindt in relatie tot het strand of terras waar u gaat trouwen.

6. Blijf trouw aan de locale

Je gaat trouwen in het paradijs, dus waarom zou je in honderden roze rozen willen verzenden als de plaatselijke flora zo fantastisch is?

• Denk tropisch. Orchideeën, frangipani, hibiscus, heliconia, gember en paradijsvogels maken allemaal prachtige boeketten en centerpieces, om nog te zwijgen over leis en bloemkronen.

• Incorporate Hawaiian-instrumenten. De ukulele en slack-key gitaar zorgen gegarandeerd voor een lach op de gezichten van uw gasten. Zelfs als je bruiloftslied een rockklassieker is, moet je het door een lokale band laten interpreteren en kijken hoe het plezier begint.

7. Als je nog nooit in Hawaï bent geweest - Betaal een bezoek

Maak van je once-in-a-lifetime-huwelijk geen eerste bezoek. Dit is een van de meest voorkomende fouten die paren die een bruiloft in Hawaii plannen, maken.

• Trakteer uzelf op een verkenningsreis. Voordat je een locatie boekt, moet je deze persoonlijk bekijken. Online foto's zien er misschien fantastisch uit, maar het echte strand of de balzaal leeft misschien niet.

• Vergelijkingswinkel. Door verschillende resorts / locaties te bezoeken kun je de voor- en nadelen vergelijken en er zeker van zijn dat je Hawaiiaanse bruiloft net zo geweldig zal zijn als je ervan droomde.

Over de auteur

Donna Heiderstadt is een in New York City gevestigde freelance reisschrijver en -redacteur die haar leven lang haar twee belangrijkste passies nastreeft: het schrijven en het verkennen van de wereld.