BTW-terugbetalingen voor Amsterdamse bezoekers

Eind 2012 verhoogde Nederland het standaard btw-tarief van 19% naar een aanzienlijke 21%. Btw is de afkorting voor belasting over de toegevoegde waarde, een verbruiksbelasting op de toegevoegde waarde van een artikel bij elke stap van de vervaardiging en distributie (in tegenstelling tot omzetbelasting, die alleen van toepassing is op de uiteindelijke verkoop van een artikel). Technische details terzijde, BTW betekent extra kosten voor consumenten; niet-EU-ingezetenen hebben echter recht op een btw-teruggave onder bepaalde omstandigheden-terugbetalingen die de meeste toeristen gewoon niet-geclaimd laten vanwege de vele stappen die hiermee gemoeid zijn.

Wees niet een van hen: volg deze instructies om uw geld terug te vorderen met een BTW-teruggave.

Regels voor restituties

Kopers moeten een minimum van 50 euro uitgeven voor elke bon waarop ze een terugbetaling willen claimen. Kleinere aankopen bij meerdere verkopers kunnen niet worden gecombineerd om dit minimum te bereiken. De detailhandelaar moet deelnemen aan het btw-terugbetalingsinitiatief. Houd er rekening mee dat niet alle winkels dit doen. Degenen die dat wel doen, plaatsen meestal een indicatie op de deur, het raam of aan de kassa; anders moet u altijd vragen wanneer u meer dan 50 euro uitgeeft aan een van de detailhandelaren. (50 euro is het minimumaankoopbedrag in Nederland; het bedrag varieert voor andere EU-landen.) Aanvragen om teruggave van btw moeten binnen drie maanden na de aankoopdatum worden ingediend.

Een terugbetaling claimen: stap 1

De eerste stap is naar (1) vraag een belastingvrij aanvraagformulier aan of speciale belastingvrije aankoopbon van de verkoper. Deze laatste moet uw naam, land van verblijf en paspoortnummer vermelden naast de aankoopgegevens (artikelomschrijving, prijs en BTW); dit kan worden afgedrukt of met de hand worden geschreven.

Als u in plaats daarvan een belastingvrij formulier ontvangt, moet u dit in de winkel invullen. Zonder het formulier of speciale bon kan de terugbetaling niet worden verwerkt. Zorg ervoor dat u uw paspoort bij de hand heeft, omdat u bij aankoop kunt worden gevraagd het te presenteren.

Stap 2

De tweede stap vindt plaats op de dag van uw EU-vertrek of terugkeer naar het land waar u woont.

Als Nederland uw laatste (of enige) bestemming in de EU is, wordt deze stap voltooid aan de Nederlandse grens en als u het land via Schiphol verlaat, heeft u geluk, omdat alle faciliteiten die u nodig hebt om u aan te melden een btw-teruggave bevindt zich onder dit ene dak.

(2) bezoekersmoeten hun belastingvrije formulieren plus bonnetjes (of speciale belastingvrije bonnetjes) laten stempelen bij het Nederlandse douanekantoor. Er zijn twee douanekantoren op Schiphol, beide bij vertrek 3: één voor paspoortcontrole en één na paspoortcontrole. U moet de nodige belastingvrije formulieren en kwitanties voorleggen, evenals de ongebruikte aankoopartikelen, uw reistripkaart en een bewijs van verblijf buiten de EU. (Opmerking: als u deze stap mist, is het ook mogelijk om uw douanekantoor uw belastingvrije documenten als bewijs van invoer te laten afstempelen.)

Stap 3

De laatste stap verschilt naargelang de retailer zijn btw-teruggaven onafhankelijk verwerkt of in samenwerking met externe terugbetalingsdiensten en welke service hij gebruikt. Op luchthaven Schiphol zijn verschillende terugbetalingsdiensten gestationeerd om reizigers te helpen het terugbetalingsproces te voltooien.

Als u een belastingvrij teruggaveformulier ontvangt dat specifiek is voor een bepaalde service, dan is uw volgende actie (3) mail uw documenten naar de terugbetalingsdienst of (indien van toepassing) om ze naar een van de terugbetalingslocaties van de service te sturen.

De terugbetalingsdiensten op Schiphol bieden allemaal onmiddellijke (contante of krediet-) terugbetalingen - een duidelijke stimulans om het terugbetalingsproces voor het opstijgen te voltooien, omdat aanvragers anders ongeveer 30 tot 40 dagen moeten wachten. De Global Blue-service heeft drie locaties op Schiphol (vertrek 3, Lounge 2 en Lounge 3), terwijl de GWK Travelex op Schiphol Plaza de terugbetalingslocatie is voor zowel de Easy Tax-Free als Premier Tax-Free-services.

Als de detailhandelaar zijn eigen BTW-teruggaven verwerkt, kunt u de gestempelde documenten terugsturen naar de winkelier, vanaf Schiphol of vanuit uw eigen land, en wachten op uw teruggave. Dit kan nogal lastig zijn als meerdere winkeliers erbij betrokken zijn, maar met het juiste papierwerk kunnen bezoekers een eigen service inschakelen om te helpen, namelijk vatfree.com. Tegen een vergoeding kunt u uw kassabonnen online invoeren, ze naar het postadres van vatfree.com sturen of de ontvangstbewijzen bij de service desk van vatfree.com (vertrek 2) of in hun handige drop-box naast het douanekantoor indienen. .

Dat is het! Hoewel er veel variabelen zijn (en een groot aantal documenten moet worden verzameld), zijn er uiteindelijk slechts drie stappen om uw aankopen tot 21% terug te betalen.