Email uzelf Belangrijke reisdocumentafschriften

Een belangrijke reistip om in gedachten te houden tijdens het voorbereiden van een reis, is om kopieën van al uw belangrijke documenten te scannen. Dit is een slim idee, want als u uw paspoort of bankpas kwijtraakt, wordt het veel gemakkelijker om deze te laten vervangen. Maak kopieën voordat u het huis verlaat en berg een set op in uw reisdagboek of ergens ver weg van de originelen. Stuur een e-mail naar uzelf en eventueel naar een vriend of familielid, zodat u ze op elk gewenst moment altijd kunt raadplegen.

Hier zijn enkele documenten die moeten worden opgenomen en hoe ze veilig kunnen worden gehouden:

Scan belangrijke reispapieren

Lees meer over alle reisdocumenten die u nodig heeft of wilt hebben, zoals internationale rijbewijzen en meer - beslis of u ze nu nodig zult hebben, want met sommige reisdocumenten, zoals opnames van immunisaties (foto's), moet u wellicht vroeg beginnen om ze te krijgen voordat ze zijn jij gaat.

Als u geen scanner hebt, probeer dan een kantoorlocatie zoals Kinko's, anders kunt u gewoon een foto maken op uw telefoon of camera en deze naar uzelf e-mailen. Reisdocumenten die u mogelijk wilt scannen, zijn onder andere:

• Uw paspoort: maak foto's van de hoofdfotopagina en pagina's met visumzegels. Je weet nooit wat je nodig hebt als je je paspoort verliest, dus het is het beste om alles bij te houden. Maak bij twijfel een woorddocument dat uw paspoortnummer, afgiftedatum en houdbaarheidsdatum bevat, want dit zijn de belangrijkste velden die u nodig hebt als u de uwe gestolen hebt.
• Visums: maak van tevoren een foto van belangrijke visa die u moet aanvragen. Het is belangrijk om een ​​kopie te hebben en op de hoogte te zijn van uw visumnummer, voor het geval u uw paspoort verliest en moet bewijzen dat u zich niet illegaal in het land bevindt.

• Vliegtuigtickets: je hebt waarschijnlijk een bevestiging voor deze online, maar zorg ervoor dat je deze e-mails niet verwijdert. U kunt zelfs al uw boekingsbevestigingen opslaan in een aparte map in mijn e-mail, zodat u altijd weet waar u ze moet zoeken. Als het ergste gebeurt, kunt u de luchtvaartmaatschappij bellen, uw paspoortnummer en naam geven en zij zullen uw boeking kunnen vinden en uw bevestiging opnieuw kunnen verzenden, zodat u zich niet al te veel zorgen hoeft te maken over het verlies van deze gegevens.
• Creditcards of bankpassen (handig om het creditcardnummer te hebben bij het bellen of e-mailen van de bank): als u uw bankpas in het buitenland verliest, is het veel eenvoudiger om een ​​nieuwe aan te vragen als u de bank kunt bellen en hen kunt vertellen wat de huidige nummer is. Dit is ook handig als u een week lang accommodatie online wilt boeken met uw kaart voordat u deze blokkeert, zodat u ergens moet blijven terwijl u wacht tot uw nieuwe kaart arriveert.

• Rijbewijs, studentenidentiteitskaart, ISIC of andere ID van de foto: Nogmaals, het is altijd handig om deze dingen te hebben, voor het geval je ze verliest. Het aanvragen van een nieuwe kopie kost altijd veel minder moeite als u over de gegevens van uw oude beschikt.

E-mail de bestanden naar uzelf

Gemakkelijk peasy: uw volgende stap is om de bestanden naar uzelf te e-mailen. U kunt dit doen, ongeacht of u uw documenten hebt gescand of een foto hebt gemaakt met uw telefoon. Plaats de foto / scan gewoon op uw computer door uw USB- of SD-kaart aan te sluiten, voeg dit bestand vervolgens toe aan een e-mail en stuur het naar uzelf.

Je stuurt ook een kopie naar een vriend of familielid, zodat je als je de toegang tot e-mail kwijtraakt, nog steeds toegang hebt tot die documenten in het buitenland. Documenten die u op slechts één plaats opslaat, zijn documenten die u niet erg vindt om te verliezen, dus zorg ervoor dat uw kopieën op veel plaatsen zijn opgeslagen.

Verlaat de e-mails op de server

Controleer uw e-mailaccount voordat u uw huis verlaat en zorg ervoor dat de documenten die u zelf hebt verzonden, correct zijn doorgekomen. Stuur de documenten naar uzelf zonder onderwerp of een vaag onderwerp, voor het geval dat mijn e-mailaccount wordt gehackt en sla ze op in een aparte map zodat ze niet gemakkelijk toegankelijk zijn via de zoekfunctie in mijn inbox.

Houd daarnaast een foto bij van belangrijke documenten op je telefoon en laptop, zodat je ze gemakkelijk kunt openen in geval van nood.

Download belangrijke reisdocumenten waar en wanneer u ze nodig hebt

De documenten kunnen nu worden gedownload vanaf elke plek op de planeet waar u toegang hebt tot het internet en uw e-mail. Print de documenten uit en je hebt kopieën om je te helpen bij het vervangen ervan. Je eerste aanloophaven is waarschijnlijk de ambassade als je je paspoort bent kwijtgeraakt of als je je bankpas hebt verloren als je je creditcard of bankpas bent kwijtgeraakt.

Dit artikel is bewerkt en bijgewerkt door Lauren Juliff.