Tips voor zakelijk budgetreizen

Budget zakenreizen is nu belangrijker dan op enig ander moment in onze geschiedenis. Reisbudgetten worden meer onder de loep genomen. Kostenbesparende CEO's willen dat hun werknemers minder reizen maken. Ze willen ook uitgaven voor de reizen die absoluut noodzakelijk zijn voor verantwoorde minima. Helaas zijn enkele van de kostenbesparende maatregelen die vakantiegangers in dienst hebben onpraktisch of zelfs onmogelijk in de zakenreizigerswereld. Hier zijn enkele tips die u helpen om een ​​aantrekkelijker kostenoverzicht te maken.

• Bouw een realistische, op bestemming gebaseerde begroting

  

  Een budget moet realistisch zijn en gebaseerd op bestemmingskosten in plaats van een willekeurige per dag figuur. Stuur geen iemand naar New York en Cedar Rapids met dezelfde onkostenrekening. U kunt weten hoeveel het gaat kosten om een ​​werknemer op een bepaalde reis te sturen voordat hij of zij naar de luchthaven vertrekt. Als je naar dure bestemmingen moet reizen, wanhoop dan niet. Veel van de grootste en duurste steden bieden ook geldbesparende voordelen. Parijs, Londen en New York bieden bijvoorbeeld allemaal hoogontwikkelde en efficiënte metrosystemen. Het is mogelijk om binnen deze steden erg goedkoop te reizen.

• Kleine bedrijven: benoem een ​​interne reisdeskundige

  Wist u dat er ten minste vijf internettools zijn waarmee u vliegtickets kunt volgen, waaronder een die u vertelt wat mensen de afgelopen dagen op een bepaalde route hebben betaald?

  Het hebben van dit soort informatie dat is voorzien van een bladwijzer kan iemand in uw kleine bedrijf helpen om een ​​soort "reisbureau" in huis te worden. Zorg dat die persoon ook bekend is met Priceline, autoverhuur en vervoersbewijzen. Laat uw expert dan voor iedereen afspraken maken.

• Onderhandel over hoteltarieven in vaak bezochte bestemmingen

  Innkeepers zullen grimas krijgen, maar je kunt soms met hotels onderhandelen over tarieven. Als je in de komende maanden 10 nachten in een bepaald hotel verblijft, zijn dat 10 nachten waarover ze zich geen zorgen meer hoeven te maken over een lege kamer. Dat zou een speciaal tarief moeten zijn als je vooraf betaalt. Het doet nooit pijn om te vragen. Hotels geven de hele tijd pauzes en "zakelijke tarieven" ... ze adverteren gewoon niet het feit. Als ze je de volle prijs kunnen laten betalen, zijn ze blij. Als u hen kunt vertellen dat het dit jaar tussen hun eigendom en een andere in de straat zit voor uw 20 nachtelijke bedrijfsactiviteiten, bieden ze vaak een soort korting.

• Vermijd het eten van de belangrijkste maaltijd van de dag

  Het is bijna altijd goedkoper om klanten uit te nodigen voor een lekkere lunch dan een lekker diner. Soms is een restaurant dat u zich niet kunt veroorloven voor het diner binnen het budget tijdens de lunch. Gaan langs dezelfde lijnen, een gratis ontbijt vullen als het wordt aangeboden in uw hotel. Het zou de verleiding kunnen verminderen om een ​​dure lunch of diner te bestellen.

• Pak Licht in

  Het is niet altijd mogelijk om licht in te pakken voor een zakenreis, maar hoe minder u sjouwt, hoe meer kostenbesparingen mogelijk zijn. Ik zie dat zakenreizigers de hele tijd lokale massatransport naar de luchthaven nemen - maar die reizigers hebben geen drie zware tassen op sleeptouw. Het zijn handbagage-reizigers die weten dat het $ 4,50 kost om massatransit te nemen in plaats van een taxichauffeur $ 30 te betalen.

• Drie autoverhuurstrategieën

  Het loont soms de moeite om het kleinste model tegen de laagste prijs te boeken, vooral op plaatsen waar ze misschien niet veel sub-compacte auto's op voorraad hebben. Als ze opraken, moeten ze u upgraden tegen de subcompactprijs.

  Neem afstand van de aangeboden verzekering aan de balie van de autoverhuur als uw persoonlijke autoverzekering of uw creditcard u dekt. Autohuur dekking is meestal duur.

  Vraag altijd om een ​​auto met een volle tank en zorg ervoor dat deze vol is. Op die manier betaal je alleen maar voor het gas dat je verbrandt.

• Geen paniek op korte-afwezigheidsreizen

  Controleer eerst de pagina 'speciale aanbieding' van de luchtvaartmaatschappij en de budgetmaatschappijen. Southwest, bijvoorbeeld, heeft meestal een "walk-up" (dag van) tarief dat aanzienlijk goedkoper is dan zijn concurrenten. Wees voorzichtig met het gebruik van Priceline voor vluchten, omdat je een aantal zeer onaangename planningen kunt krijgen in ruil voor je spaargeld. Over hotels werkt Priceline vaak erg goed.

• Bied korting op hotels om een ​​budgetprijs veilig te stellen

  De "uitspatting" is soms een zakelijke noodzaak. Je wilt je klant geen goedkope steak kopen en je wilt niet dat ze je afzetten bij het Roach Trap Motel. De uitdaging is om kwaliteit te bieden tegen een redelijke prijs.

  Als u internet gebruikt om vliegtickets te boeken, hotels en zelfs een tafel te reserveren in restaurants, zijn deze uitspattingen minder gevaarlijk voor de gezondheid van uw budget. Met Priceline of Hotwire kunt u bijvoorbeeld soms een kamer met drie of vier sterren (en de bijbehorende diensten) kopen voor een prijs van één of twee sterren. U kunt online menugidsen gebruiken om restaurants te vinden die chique zijn en toch niet schandalig duur.

• Boek Air Travel voor het midden van de week

  Zaterdagnacht blijft weg omdat budgetmaatschappijen nieuwe vliegtariefregels schrijven. Maar een paar vluchttarieven vereisen nog steeds een verblijf op zaterdagavond. De meeste zakenreizigers willen in het weekend thuis zijn, maar als u een reis kunt structureren om te profiteren van een veel lager tarief, is het de moeite waard om te overwegen.

  Over zaterdag gesproken, het is een van de drie goedkoopste dagen om te vliegen, samen met dinsdagen en woensdagen. Donderdagen volgen van dichtbij. Maandag en vrijdag zijn vaak duurder. Boek dienovereenkomstig.

• Hands Off de minisbalk en filmkeuzeknop op de kamer

  Het is duidelijk advies, maar het is een herhaling: handen uit de mini-bar! Je zou twee keer nadenken over het betalen van $ 8 voor een pakket pinda's op vakantie, dus waarom is een zakenreis anders? Hetzelfde geldt voor $ 20 films op de kamer. Pak een goed boek of een dvd in om in plaats daarvan op je laptop te kijken.