Wat is MICE Travel?

De term 'MICE' in de context van reizen is een afkorting voor vergaderingen, incentives, conferenties en tentoonstellingen. De MICE-markt verwijst naar een gespecialiseerde niche van groepstoerisme gewijd aan het plannen, boeken en faciliteren van conferenties, seminars en andere evenementen. En het is een grote geldmaker in de reisindustrie.

Het acroniem kan uit de gratie raken en sommigen beweren het de vergaderingenindustrie of de evenementenindustrie te noemen. Het is begrijpelijk dat een referentie die zou kunnen worden opgevangen als zijnde knaagdieren, misschien niet het gewenste imago is voor reisbestemmingen en accommodaties.

Componenten van MICE Travel

MICE-reizen omvat een aantal componenten. Agenten die in dit gebied werken, moeten een volledig pakket aan reis- en conferentiediensten aanbieden voor grote en kleine groepen en evenementen van kortere en langere duur.

De spelers in het MICE-veld omvatten planners van zakelijke bijeenkomsten, vergaderingen en congresafdelingen van hotels, conferentiecentra of cruiseschepen, managers voor eten en drinken, logistieke bedrijven, privé-touroperators en transferbedrijven, incentive-huizen, professionele handelsorganisaties, toeristenbureaus, toerisme beroepsverenigingen en professionals op het gebied van reizen.

Vanwege de betrokken organisatie en planning, meestal jaren van tevoren, zijn MICE-reisbureaus meestal gelieerd aan grote bedrijven. Bestemmingen promoten zichzelf vaak als MICE-locaties en bieden via hun congres- en bezoekersbureaus een bod op evenementen. Ze kunnen mogelijk subsidies bieden om grote evenementen aan te trekken vanwege de hogere inkomsten die de bezoekers bieden door hun economische impact op de gastlocatie.

Vergadering versus conferentiereizen

De Internationale Vereniging van Professionele Congresorganisatoren definieert een vergadering aangezien een willekeurig aantal mensen samenkomen op één plaats voor een bepaalde activiteit. Het kan een eenmalige gebeurtenis zijn of het kan regelmatig terugkeren. Een conferentie is vergelijkbaar, maar heeft meestal een specifiek doel en informatie-uitwisseling. Een congres is meestal een grotere bijeenkomst.

Incentive Travel

Dit onderdeel van MICE is niet zo gemakkelijk te begrijpen als het groepsgebeuren. Incentive reizen wordt aan medewerkers gegeven als een beloning. Het heeft meestal geen zakelijke of expliciete educatieve component, maar is eerder een niet-zakelijke vakantie met als doel de voortdurende motivatie voor prestaties. Het kan de familie van de werknemer betreffen of het kan een beloning zijn voor een werkgroep.

Tentoonstellingen Reizen

Op een tentoonstelling worden producten of services weergegeven en misschien zijn ze wel de belangrijkste focus van het evenement. Andere conferenties en evenementen kunnen ook een tentoonstelling hebben als een van de componenten. Bedrijven maken nieuwe klanten bekend en debuut hun nieuwste aanbod op deze evenementen.

MICE Global Events

Een aantal wereldwijde evenementen richten zich op MICE-reizen, met name de stimuleringssector. Dit zijn enkele van de meest prominente:

• Incentive Travel Exchange (ITE)
• Latin America Meeting & Incentive Travel Exchange (LAMITE)
• De Asia Meeting & Incentive Travel Exchange (AMITE)
• Jaarlijks Singapore MICE Forum (SMF), georganiseerd door SACEOS
• Caribbean Meeting & Incentive Travel Exchange (CMITE)
• HSMAI's MEET (Meetings, Events, Education, & Technology)